Exemplu de plan de conturi pentru o afacere bazată pe web.
Un plan de conturi este o listă a tuturor conturilor dvs. Afaceri utilizează pentru a înregistra tranzacții în Registrul general . Și ce este un registru general? Ei bine, un registru general este înregistrarea tuturor tranzacțiilor financiare din cadrul companiei dvs. pe parcursul unui anumit ciclu contabil.
Imaginează-ți o carte mare. Fiecare pagină a cărții are un titlu care corespunde unui cont din planul de conturi. De exemplu, pagina 1 ar putea fi intitulată 1001 Bank. Pe această pagină, ați lista totalul fondurilor depuse în contul dvs. contul de verificare al companiei precum și totalul tuturor retragerilor pentru o anumită perioadă - să spunem, o lună.
Când „faceți cărțile”, după cum se spune, vă înregistrați tranzacțiile comerciale normale folosind informațiile pe care le veți configura în planul de conturi. Apoi, software-ul dvs. de contabilitate rearanjează aceste informații în rapoarte financiare și manageriale.
Fiecare cont din planul de conturi are un număr unic. Numărul de conturi pe care îl puteți configura în planul de conturi este practic nelimitat, astfel încât să îl puteți personaliza pentru a se potrivi perfect afacerii dvs.
Toate software-urile de contabilitate pentru întreprinderi mici vă permit să vă configurați planul de conturi de la zero sau să selectați unul dintr-o listă pe care compania de software a configurat-o deja cu conturi tipice. În această pagină, afișez o listă de exemple de planuri comerciale de conturi pentru software-ul meu de contabilitate. O selectez pe cea pentru o afacere bazată pe web, deoarece vând artă și meșteșuguri printr-un site web, deși majoritatea conturilor afișate sunt utilizate în orice afacere de artă sau meserii.
Următoarea pagină arată porțiunea din bilanț a eșantionului meu de plan de conturi pentru Metropolitan Arts and Crafts.
02 din 04Conturi de bilanț în planul de conturi.
Este mai ușor să utilizați inițial un plan de conturi sugerat de software. Dar veți observa că atunci când selectați un exemplu de plan de conturi, apare o grămadă de conturi pe care este posibil să nu le utilizați. Software-ul încearcă doar să acopere toate bazele, sugerând orice cont posibil de care aveți nevoie pentru afacerea dvs.
În unele cazuri, ați putea ajunge să ștergeți atâtea conturi inutile, încât ar fi mai ușor să vă configurați planul conturilor de la zero. Cu toate acestea, pentru un proprietar de afacere pentru prima dată, vizualizarea tuturor conturilor sugerate poate fi de mare ajutor.
Pe această pagină, am luat conturile de bilanț sugerate de software și le-am redus la elementele esențiale. Discut secvența de numerotare din articolul meu, Introducere în introducerea tranzacțiilor contabile - așa că verificați articolul respectiv pentru a vă reîmprospăta memoria, dacă este necesar. Practic, regula este că activele sunt din seria 100 sau, în acest caz, din seria 1000; pasivele din seria 2000 și capitalul propriu 3000.
Odată ce am introdus tranzacțiile în dosarul companiei Metropolitan, soldurile nu vor mai fi zero. Vă întrebați despre diferitele tipuri, cum ar fi banca sau capitalul propriu? Mergeți la pagina următoare pentru o scurtă explicație a fiecăruia.
03 din 04Iată o definiție a tipurilor comune de conturi de bilanț pe care le veți găsi în majoritatea planurilor de conturi:
În pagina următoare, discut secțiunea de conturi din contul de profit și pierdere din planul meu de conturi.
04 din 04Situația veniturilor Conturi Planul de conturi.
Conturile de venituri și cheltuieli (situația veniturilor) apar după conturile bilanțului contabil în planul de conturi. Pe această pagină, arăt cum arată modelul meu de plan de conturi pentru afaceri și meserii, după ce am șters toate conturile sugerate de software-ul meu de care nu am nevoie.
În general, conturilor de venituri li se atribuie numere de plan de conturi din seria 400 sau 4000 și cheltuieli în seria de numere 500/5000 și peste.
Iată o scurtă explicație a tipului de conturi de venituri și cheltuieli din planul de conturi:
* Sursa de venit: Acest cont reflectă sumele câștigate din activitățile de artă sau meserie ale companiei dvs.
* Costul marfurilor vandute: Acest cont reflectă toate cheltuielile legate direct de lucrarea manuală sau de cumpărarea produsului dvs. de artă sau meserie.
* Cheltuieli: În acest cont, înregistrați toate costurile pe care le suportați pentru a vă produce venitul - fără a include costul bunurilor vândute. De exemplu, chiriile, taxele poștale și cheltuielile de călătorie pentru spectacole de artizanat.
* Alt venit: Banii aduși prin alte mijloace decât vânzările dvs. de arte și meserii sunt considerate alte venituri. De exemplu, dacă câștigați dobânzi la contul dvs. de verificare sau de economii, acel venit nu este rezultatul vânzării meșteșugurilor dvs., deci este un alt venit.
* Alte cheltuieli: Dacă ați pierdut bani dintr-o vânzare care nu are legătură cu activitatea dvs. de artizanat, ar fi înregistrat în acest cont. De exemplu, dacă ați pierdut bani atunci când ați vândut un echipament vechi, veți reflecta pierderea (numită o pierdere la eliminare) ca o altă cheltuială.
Conturile pe care le prezint în eșantionul de plan de conturi pentru Metropolitan Arts and Crafts oferă o bază bună pentru propriul plan de conturi de afaceri meșteșugărești. Unele dintre conturile mele le-ați putea considera inutile și probabil că va trebui să adăugați altele special adaptate tipului dvs. de afaceri de artă sau meserii.
Acum că înțelegeți elementele de bază, deschideți software-ul de contabilitate și începeți să vă configurați propriul plan de conturi! Nu uitați să păstrați ordinea de numerotare a conturilor, să nu amestecați conturile de afaceri și cele personale și cereți contabilului dvs. ajutor, dacă este necesar.